hello@handsonminutes.com
Helvoirtseweg 181, 5263 EC Vught
Artificiële intelligentie verandert de manier waarop we werken ‑ maar met die groei komt verantwoordelijkheid. In juni 2024 zette de Europese Unie een belangrijk stap met de EU AI Act, om ervoor te zorgen dat AI op een veilig, eerlijk en transparant manier wordt gebruikt.
De wet biedt een toekomstgericht kader voor het beheer van AI, met de nadruk op vertrouwen en mensgerichte waarden.
Zoals de Europese Commissie uitlegt, zal de AI Act ervoor zorgen dat AI-systemen die binnen de EU worden gebruikt “veilig, transparant, ethisch, onpartijdig en onder menselijke controle’ zijn.
Dit betekent dat wanneer een organisatie een AI-tool inzet, zij moet weten wat de AI‑tool wel en niet kan, erop moet kunnen vertrouwen dat deze fundamentele rechten respecteert, en dat er bij kritieke beslissingen altijd een mens betrokken moet zijn.
De EU AI-wet categoriseert AI-systemen op basis van risico.
Hoog‑risico AI-systemen, zoals die gebruikt worden bij personeelswerving, in de gezondheidszorg of bij wetshandhaving, moeten aan de strengste eisen voldoen.
Laag‑risico systemen, zoals tools voor het transcriberen van vergaderingen, vallen ook transparantie- en veiligheidseisen, maar zijn minder streng gereguleerd.
Bron: Baker Donelson
Wij geloven dat AI‑systemen, vooral die in de publieke sector, gebaseerd moeten zijn op vertrouwen.
Voor ons zijn dit niet alleen wettelijke verplichtingen; ze weerspiegelen hoe wij AI altijd al benaderd hebben.
HandsonMinutes is een tool voor het transcriberen en samenvatten van vergaderingen. Het wordt gezien als een laag‑risico toepassing onder de wet, maar dat betekent niet dat we het niet serieus nemen.
|
Kernprincipe |
HandsonMinutes voldoet aan |
|
Data‑soevereiniteit |
Alle data wordt veilig gehost op Microsoft Azure‑servers binnen de EU. |
|
Transparantie |
Gebruikers kunnen AI_gegenereerde notulen bekijken, bewerken en verifiëren. |
|
Menselijk Toezicht |
AI doet suggesties, mensen nemen de beslissingen. Altijd. |
|
Privacy by Design (AVG) |
Geen data wordt zonder expliciete toestemming gebruikt voor training. |
|
Documentatie & Verantwoording |
Duidelijk documentatie beschikbaar voor audits en reviews. |
We hebben deze principes ingebouwd in de basis, omdat we geloven dat dit de juiste manier is om AI in te zetten.
Publieke instellingen staan onder toenemende druk om:
Het openlijk publiceren hiervan is onderdeel van onze inzet voor volledige transparantie. Geen verborgen processen, geen vage beloften. Gewoon duidelijk informatie die je kunt beoordelen.
Wij vinden niet dat naleving behandeld moet worden als een functie of vinkje. Het moet verankerd zijn in de manier waarop AI wordt ontworpen en ingezet.
De EU AI‑wet is een welkome stap om AI betrouwbaarder te maken. Wij staan volledig achter de doelstellingen en zullen onze systemen blijven verbeteren om te voldoen aan de hoogste standaarden op het gebied van veiligheid, verantwoording en transparantie.
Als je werkzaam bent bij een overheidsinstantie, gemeente of pensioenfonds en AI‑oplossingen beoordeelt, nodigen wij je uit om kritisch te kijken naar onze aanpak van de regelgeving. We gaan die gesprekken graag aan – open en helder.
Vergaderingen notuleren wordt nooit meer hetzelfde! HandsonMinutes doet al het werk door gebruik te maken van Al. Uiteraard volledig veilig en betrouwbaar, zoals je van ons gewend bent.
Neem vergaderingen op of upload een opname voor het creëren van actiepunten en notulen.
HandsonMinutes genereert automatisch notulen en actiepunten.
Optioneel, chat met de tool en vind belangrijke informatie uit je vergadering.
Ontvang de notulen voor verschillende vergaderingen direct in het juiste format.